Положення

про Конкурс на закупівлю книжок за першим етапом програми «Книжкові гранти для бібліотек» (березень — травень 2023 р.) Громадської спілки «Українська асоціація видавців і книгорозповсюджувачів» та Благодійного фонду «Бібліотечна країна»
(далі — Конкурс постачальників)

Конкурс проводиться з метою обрання постачальників книжок у бібліотеки, які відібрані на етапі Конкурсу відбору бібліотек.
Очікувана загальна сума закупівель за Програмою становить 900 000 грн.
Кількість бібліотек-отримувачів Книжкових грантів — 30.
Мінімальна кількість примірників книжок у поставці на одну бібліотеку (далі — Пакет) — не менше 90 примірників.
1. Вимоги до учасників Конкурсу постачальників:
— книготоргова спеціалізація;
— досвід роботи не менше трьох років (підтверджується випискою або витягом із Держреєстру);
— власники — не резиденти росії.
2. Пропозиції. Учасники подають пропозиції за Пакетами, де мають бути:
— паперові видання не старіше 2021 року;
— видання лише українською мовою й видані українськими видавцями;
— з жанровим та сегментним розподілом, який врахувує побажання бібліотек, висловлених ними під час їх відбору:

https://drive.google.com/drive/folders/1eE4x_RUKWz6odDcv4NPutTq1mQlMqXAp?usp=sharing

— до Пакету входить вартість доставки книжок «До порога» бібліотекам-отримувачам книжкових грантів;
— у Пакеті може бути не більше 10 титулів від одного видавництва;
— у пропозиції вказується вартість кожної книжки;
— до Пакету входить наклеювання на всі примірники стікерів (розмір не більше 3х3 см) із айдентикою грантодаців (або видачі відповідної кількості стікерів для наклеювання бібліотеками самостійно);
— кількість пропозицій Пакетів від одного постачальника має бути не більше 3.
Пропозиції постачальників (Пакети) подаються в електронному вигляді у формі Заявки з доданими таблицями Пакетів на електронну адресу:

Ця електронна адреса захищена від спам-ботів. Вам необхідно увімкнути JavaScript, щоб побачити її.

Форма Заявки та Пакету. Кожен Пакет має бути подано окремим файлом. Найменування всіх файлів мають містити назву постачальника.
3. Графік проведення цього Конкурсу та поставок
— оголошення Конкурсу постачальників до 19 квітня 2023 року.
— приймання Заявок від учасників (із Пакетами) — 19 квітня — 29 квітня 2023 року;
— розгляд та рейтингове оцінювання Пакетів бібліотеками-отримувачами Книжкових грантів — 29 квітня — 9 травня 2023 року;
— визначення переможців Конкурсу постачальників, обраних бібліотеками-переможцями, їх інформування та отримання підтвердження ними поставок — 9–14 травня 2023 року;
— підписання постачальниками-переможцями конкурсу угоди з партнерською організацією ГС «УАВК» Благодійною організацією «Благодійний фонд громади Харкова «Толока» (яка здійснюватиме оплату поставлених бібліотекам-переможцям книжок) — 15–18 травня 2023 року;
— відвантаження постачальниками Пакетів бібліотекам здійснюється протягом 5 робочих днів, з наданням Актів прийому-передачі — до 29 травня 2023 року.
Розрахунок із постачальниками буде виконано після отримання ГС «УАВК» копій Актів прийому-передачі бібліотеками книжок.

Upd:
У зв'язку зі зверненням від колег, які готують документи для участі в Конкурсі постачальників книжок для відібраних бібліотек на отримання книжкових грантів, роз'яснюємо таке:
- кожен з Пакетів з пропозиціями постачальників може містити будь-яку кількість примірників книжок, в тому числі однакових, але загалом не менше 90 примірників;
- загальна вартість кожного пропонованого Пакету повинна бути рівно 30000 (тридцять тисяч) грн;
- в запропонованій формі Пакету вказано лише обов'язкові для заповнення параметри, але постачальник може додавати (праворуч) будь-які стовпці з інформацією, яку вважатиме необхідною, наприклад: кількість примірників, ISBN, анотація, поліграфічний формат тощо.

Upd2:
Надані Пакети з пропозиціями постачальників які не відповідають за формальними ознаками умовам Положення про Конкурс на закупівлю книжок будуть зняті з Конкурсу і не надаватимуться на розгляд бібліотекам. Звертаємо вашу увагу, що ці вимоги дуже прості:
- в Пакеті повинно бути не менше 90 примірників книжок;
- вартість Пакета складає рівно 30000 грн (разом з доставкою "до порога" бібліотеки);
- в Пакет подаються паперові видання українською мовою не старіше 2021 року видання, видання видані українськими видавцями;
- одного видавництва в Пакеті може бути не більше 10 титулів;
- вказується вартість кожної книжки в пропозиції;
- постачальник може подати не більше трьох Пакетів окремими файлами.