Цього року програмою МКМС та УІК не передбачено закупівлю художньої, наукової літератури для публічних бібліотек за державні кошти, а лише заплановано закупівлю на 28 млн грн для 500 бібліотек літератури для дітей та юнацтва.
З урахуванням цього на базі нової бібліотеки Києва на вул. Оноре де Бальзака, 28 площею понад 1000 кв. м. ми розпочинаємо створення книгозбірні — виставки-продажу книжок українських видавництв.
Запрошуємо членів Української асоціації видавців і книгорозповсюджувачів до участі в реалізації цього проекту, який виконується спільно з Департаментом культури м. Києва.
Відповіді на запитання, які виникли в ході підготовки до реалізації проєкту.
1. Для чого організовується виставковий центр у Києві
• показати приклад, що бібліотека може бути не тільки інформаційним партнером видавництв у промоції книжок, а й економічним — у розповсюджені книжок;
• щоб керівники відділів закупівлі бібліотек мали можливість ознайомитися з усіма новинками українських видавництв в одному місці, зокрема і з книгами невеликих регіональних видавництв; цього року Департамент культури КМДА виділяє на закупівлю книжок для бібліотек 2,2 млн грн + місцеві бюджети районів + позабюджетне фінансування;
• щоб не виникало ситуації, коли під час проведення закупівлі книг на логічне запитання деяких видавництв не отримувати у відповідь від бібліотек: «А ми не знаємо ваших книг» (приклад із видавництвами «Віват», «Наш формат» на останніх тендерних закупівлях);
• щоб не тільки читачі — відвідувачі бібліотек, а й місцева влада та депутати місцевих рад бачили кількість та якість нових книг українських видавництв і сприяли збільшенню виділення коштів із бюджету для їх закупівлі;
• щоб у видавництв, які беруть участь у проєкті, було місце в Києві, куди можна запросити своїх клієнтів — читачів, представників бібліотек для ознайомлення з новинками за цінами видавництв, провести презентації своїх видавництв та нових книг за участю авторів.
2. Розміщення і збереження книг
Розміщення. Бібліотека має площу для розміщення у вільному відкритому доступі близько 10 тис. книг. Ми просимо видавництва надати по 1 примірнику актуальних новинок 2019—2020 років випуску. Усі книги будуть розміщені на полицях окремо за видавництвами: у кожного буде інформаційна табличка з логотипом, назвою видавництва та усіма контактними даними.
Збереження книг. У договорі зазначено, що бібліотека відповідає за збереження книг і ставиться до майна як до свого власного. Для цього в бібліотеці встановлюється система чіпування та електронні рамки на вході. Проте ми розуміємо, що без зносу і втрат книг не обійтися. Тож ми будемо вести переговори з управліннями культури міста та району, щоб усі книги, які будуть передані до виставкової зали, було внесено до списку закупівлі за тендером. І передусім ті книги, які мають найбільший попит у читачів. А ступінь «зносу» буде найголовнішим чинником популярності книги. Тому ми просимо під час укладання акту приймання-передачі книг вказувати дві ціни: видавнича роздрібна ціна (враховується під час формування бюджету закупівлі) й оціночна вартість книги, тобто оптова ціна з максимальною знижкою (за якою бібліотека буде розраховуватися з видавництвами у разі зносу і втрат).
Одне з ноу-хау в реалізації цього проєкту — найближчим часом організувати на абсолютно законних умовах продаж книг читачам і відвідувачам нашої книгозбірні (буде залучено ФОП). Для цього нам також потрібні дві ціни (роздріб та опт), про які вже йшлося вище.
3. Постачання книг
Постачання книг здійснюється безпосередньо в бібліотеку у зручний для вас спосіб за рахунок видавництва.
Просимо здійснювати постачання нових книг для розміщення у виставковій залі не менше одного разу на квартал, а також проводити заходи видавництва (презентації із запрошенням авторів) не менше одного разу на два місяці, а краще щомісяця.
Терміни постачання: перші просимо здійснити в період з 02.03.2020 р. до 10.03.2020 р.
Презентація проєкту та відкриття бібліохаба 11 березня 2020 року о 14:00, і ми радо вас запрошуємо.
4. Підтримка і плани
Зараз у процесі укладання меморандум між Департаментом культури м. Києва, УБА та УАВК про підтримку нашого проєкту.
Тривають перемовини з УІК щодо створення на базі цього виставкового залу майданчика для відбору бібліотекарями та експертами книжок за програмою поповнення бібліотечних фондів.
У планах зробити на базі книгозбірні єдиний електронний каталог книг для відбору бібліотеками найменувань для подальших закупівель.
У разі позитивного досвіду роботи книгозбірні в Києві планується відкриття таких самих у Львові, Одесі, Дніпрі та Харкові.
5. Контакти проєкту
Технічні та юридичні питання: Стрижак Олена, ел. адреса: fakelua1981[песик]ukr.net
Питання логістики, постачання та отримання книжок за адресою: 02225, м. Київ, вул. Оноре де Бальзака, 28
Директор Центральної бібліотечної системи Деснянського району м. Києва Оврас Тетяна Миколаївна, Бібліотека № 115 для дітей
Питання співпраці:
Голова Фонду Бібліотечна країна, член правління ГС «УАВК» Степурін Ігор
Фото Ігор Степурін.
