ЗВІТ
про використання Громадською спілкою «Українська асоціація видавців і книгорозповсюджувачів» (ГС «УАВК») благодійної допомоги, наданої Біржовою спілкою німецьких видавців (Börsenverein des Deutschen Buchhandels) та організацією Helping Ukrainian Books and Booksellers

Громадською спілкою «Українська асоціація видавців і книгорозповсюджувачів» було отримано в січні та травні 2023 року від Біржової спілки німецьких видавців благодійну допомогу в сумі 6 985 євро і 8 185 євро, що загалом становило 15 170 євро, і в травні 2023 року від організації Helping Ukrainian Books and Booksellers 10 тисяч доларів США.

Ці кошти надійшли на рахунки Благодійної організації «Благодійний фонд громади Харкова «Толока» на підставі договору про партнерські відносини з ГС «УАВК».

Згідно з попередньою домовленістю всі ці кошти було спрямовано нами на проведення ІІ туру програми «Книжкові гранти для бібліотек», у рамках реалізації якої здійснюється закупівля книжок вітчизняних видавництв для українських бібліотек, фонди яких було пошкоджено чи втрачено внаслідок тимчасової окупації територій України військами російського агресора або постраждали внаслідок бойових дій, і які перебувають на підконтрольній українській владі території й за дуже обмежених книжкових фондів мали обслуговувати велику кількість внутрішньо перемішених осіб, які виїхали з окупованих територій та зони бойових дій.
Із заявок 946 бібліотек, які залишилися після І туру програми, до ІІ туру експертами Благодійного фонду «Бібліотечна країна» було відібрано 32 бібліотеки.

На момент оголошення початку ІІ туру (1 серпня 2023 року) благодійні кошти в сумі 10 тис. доларів США і 15 170 євро було конвертовано відповідно до діючого курсу Національного банку України в національну валюту України. Загальна сума становила 960 тис. гривень.

Згідно з Положенням про реалізацію програми книжкових грантів було оголошено конкурс постачальників книжок, які запропонували, орієнтуючись на попередні запити відібраних бібліотек, пакетні пропозиції (комплекти книжок). Кількість книжок кожного пакету (комплекту) становить не менше 90 примірників загальною вартістю 30 тис. гривень.

Загалом у конкурсі взяли участь 17 книготорговельних підприємств та організацій, які запропонували бібліотекам на вибір 35 пакетів (комплектів книжок).

З метою уникнення корупційних ризиків учасники конкурсу постачальників були анонімними для бібліотек, і вони обирали саме книжки, а не постачальників.

Після отримання від бібліотек інформації про їхній вибір ми повідомили постачальників, у які бібліотеки вони мають здійснити поставку книжок.

Постачальники, своєю чергою, підтвердили готовність відправити обрані пакети (комплекти книжок) бібліотекам-переможцям, після чого БФ «Толока» було підписано з ними договори щодо оплати їхніх поставок після повідомлення від бібліотек про отримання ними замовлених книжок, яке підтверджується актами приймання-передачі.

Станом на 03.11.2023 року усі 32 бібліотеки отримали книжки на загальну суму 960 тис. гривень, тобто на всі кошти, які було надано Біржовою спілкою німецьких видавців (Börsenverein des Deutschen Buchhandels) та організацією Helping Ukrainian Books and Booksellers як благодійну допомогу.

Загальна кількість книжок, отриманих бібліотеками в ході реалізації ІІ туру, становить 3650 примірників.

Усі книжки, доставлені до бібліотек, мають оригінальний стікер, на якому зазначено, що книжки отримано завдяки благодійній допомозі Біржової спілки німецьких видавців (Börsenverein des Deutschen Buchhandels) та організації Helping Ukrainian Books and Booksellers.
Крім цього, бібліотеки розміщують на власних сайтах, у соціальних мережах та на інших інформаційних ресурсах повідомлення про отримані книжки й завдяки кому реалізація цієї програми стала можливою.

Висловлюємо щиру подяку Біржовій спілці німецьких видавців (Börsenverein des Deutschen Buchhandels) та організації Helping Ukrainian Books and Booksellersза підтримку й допомогу, надану українським бібліотекам, видавництвам і книгарням у цей трагічний для України час.

 Правління ГС "УАВК"

Список бібліотек-переможців другого туру

1. Комунальний заклад культури "Кременчуцька міська публічна бібліотека.Філія №2" (Полтавська область).
2.КЗ "Публічна бібліотека Великомихайлівської селищної ради" (Одеська область)
3.Люботинська публічна бібліотека КЗ"Люботинська публічна бібліотека Люботинської міської ради Харківської області"
4.КЗ "Есманьська публічна бібліотека" Есманьської селищної ради. (Сумська область)
5.КЗ "Запорізька обласна бібліотека для дітей "Юний читач" ЗОР
6.Анисівська бібліотека-філія КЗ Іванівська публічна бібліотека (Чернігівська область)
7.Публічна бібліотека для дітей комунального закладу " Новобузька публічна бібліотека " (Миколаївська область)
8.Комунальна установа"Публічна бібліотека Мішково-Погорілівської сільської ради" (Миколаївська область)
9.КЗ " Павлоградська МЦБС" Всевікова бібліотека сімейного читання №2 "ДіМ" (Дніпропетровська область)
10.Уманська міська централізована система бібліотек
11.Комунальний заклад культури "Міська дитяча бібліотека" Криворізької Міської Ради
12.Городенківська міська публічна бібліотека імені Леся Мартовича (Івано-Франківська область)
13.Херсонська обласна бібліотека для юнацтва ім. Б.А.Лавреньова
14.Донецька Дитяча Бібліотека
15.КУ "Централізована міська бібліотечна система для дітей" (м. Одеса, Одеська область)
16.Згурівська селищна бібліотека (базова) КЗ "Центр культури і мистецтва" Згурівської селищної ради (Київська область)
17.Комунальна установа "Міська публічна система м.Запоріжжя"
18.Кіровоградська обласна бібліотека для дітей ім. Т.Г. Шевченка
19.Волинська обласна бібліотека для юнацтва
20.Загальноміський бібліотечно-інформаційний центр (м. Славутич, Київська область)
21.КУ "Публічна бібліотека Білгород -Дністровської міської територіальної громади" (Одеська область)
22.Комунальний заклад " Горохівська центральна бібліотека" Горохівської міської ради Луцького району Волинської області
23. КЗ ЛОР "Львівська обласна бібліотека для юнацтва ім. Романа Іваничука"
24.Комунальний заклад "Публічна бібліотека імені Георгія Асакі" Герцаївської міської ради (Чернівецька область)
25.Комунальний заклад "Сумська публічна бібліотека"
26.Чортківська публічна бібліотека Чортківської міської ради Тернопільської області.
27.Савранська публічна бібліотека (Одеська область)
28.Комунальний заклад "Публічна бібліотека Покровської міської ради Дніпропетровської області з філіями"
29.Обласний комунальний заклад "Харківська обласна бібліотека для дітей"
30.Миколаївська обласна бібліотека для дітей ім. В. О. Лягіна
31.Томаківська центральна бібліотека КЗ "Томаківська централізована бібліотечна система" (Дніпропетровська область)
32.Березнівська центральна бібліотека (Рівненська область)