Положення
про Конкурс на закупівлю книжок за другим етапом другого туру програми «Книжкові гранти для бібліотек» (серпень - жовтень 2023 р.) Громадської спілки «Українська асоціація видавців і книгорозповсюджувачів» у партнерстві з Благодійним фондом «Бібліотечна країна» та Благодійним фондом «Толока»
(далі — Конкурс постачальників)

Конкурс проводиться з метою обрання постачальників книжок у бібліотеки, які відібрані на етапі Конкурсу відбору бібліотек.
Очікувана загальна сума закупівель за Програмою становить 960 000 грн.
Кількість бібліотек-отримувачів Книжкових грантів — 32
Мінімальна кількість примірників книжок у поставці на одну бібліотеку (далі — Пакет) — не менше 90 примірників.
1. Вимоги до учасників Конкурсу постачальників:
— книготоргова спеціалізація;
— досвід роботи не менше трьох років (підтверджується випискою або витягом із Держреєстру);
— власники — не резиденти росії та/або білорусі.
2. Пропозиції.
Учасники подають пропозиції за Пакетами, де мають бути:
— паперові видання не старіше 2021 року;
— видання лише українською мовою й видані українськими видавцями;
— з жанровим та сегментним розподілом, який врахувує побажання бібліотек, висловлених ними під час їх відбору (див. нижче);
— до Пакету входить вартість доставки книжок «До порога» бібліотекам-отримувачам книжкових грантів;
— у Пакеті може бути не більше 10 титулів від одного видавництва;
— у пропозиції вказується вартість кожної книжки;
— до Пакету входить наклеювання на всі примірники стікерів (розмір не більше 3х3 см) із айдентикою грантодаців, макети яких надають організатори, або видачі відповідної кількості стікерів для наклеювання бібліотеками самостійно;
— кількість пропозицій Пакетів від одного постачальника має бути не більше 3;
— кожен з Пакетів з пропозиціями постачальників може містити будь-яку кількість примірників книжок, в тому числі однакових, але загалом не менше 90 примірників;
— загальна вартість кожного пропонованого Пакету повинна бути рівно 30000 (тридцять тисяч) грн.
Пропозиції постачальників (Пакети) подаються в електронному вигляді у формі Заявки (http://upba.org.ua/images/sampledata/UPBA/Zajavka_kny_granty_2.docx) з доданими таблицями Пакетів (http://upba.org.ua/images/sampledata/UPBA/Paket_do_knyzhkovi_granty2.xls) на електронну адресу:

Ця електронна адреса захищена від спам-ботів. Вам необхідно увімкнути JavaScript, щоб побачити її.

В запропонованій формі Пакету вказано лише обов'язкові для заповнення параметри, але постачальник може додавати (праворуч) будь-які стовпці з інформацією, яку вважатиме необхідною, наприклад: ISBN, анотація, поліграфічний формат тощо. Кожен Пакет має бути подано окремим файлом. Найменування всіх файлів мають містити назву постачальника.
3. Графік проведення цього Конкурсу та поставок
— оголошення Конкурсу постачальників 22 серпня 2023 року.
— приймання Заявок від учасників (із Пакетами) — 23 серпня — 02 вересня 2023 року;
— розгляд та рейтингове оцінювання Пакетів бібліотеками-отримувачами Книжкових грантів — 05 вересня — 15 вересня 2023 року;
— визначення переможців Конкурсу постачальників, обраних бібліотеками-переможцями, їх інформування та отримання підтвердження ними поставок — 16 - 23 вересня 2023 року;
— підписання постачальниками-переможцями конкурсу угоди з партнерською організацією ГС «УАВК» Благодійною організацією «Благодійний фонд громади Харкова «Толока» (яка здійснюватиме оплату поставлених бібліотекам-переможцям книжок) - 24 вересня – 04 жовтня 2023 року;
— відвантаження постачальниками Пакетів бібліотекам здійснюється, після підписання договору з БФ "Толока, протягом 10 робочих днів, з наданням БФ "Толока" накладних та Актів прийому-передачі книжок бібліотеками — до 25 жовтня 2023 року.
Надані Пакети з пропозиціями постачальників які не відповідають за формальними ознаками умовам Положення про Конкурс на закупівлю книжок будуть зняті з Конкурсу і не надаватимуться на розгляд бібліотекам.
Розрахунок із постачальниками буде виконано БФ "Толока" після отримання ним та ГС «УАВК» копій накладних і Актів прийому-передачі бібліотеками книжок упродовж 10 днів.

Постачальники можуть ознайомитися з побажаннями бібліотек по авторах і їхніх творах за посиланням https://drive.google.com/drive/folders/18ALjA3LyucCFV0Tz09dgrqs2nbZSblPD?usp=sharing

Правління ГС "УАВК"